29 juillet 2022

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (CDI)

Arkhênum est le leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à faire lumière sur le passé et à préserver l'existant pour permettre à nos clients de transmettre leur histoire.
 
Disposant d’une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu’à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l’international. Depuis 2016, Arkhênum fait partie du Groupe International Mobilitas qui compte 4 000 collaborateurs dans le monde. Adossé à cette présence internationale, nous déployons notre expertise à l’international.
 
Structurée autour d’un véritable savoir-faire et d’équipes passionnées (80 salariés), Arkhênum recrute régulièrement des talents de tous horizons afin de relever les nouveaux challenges qui s’ouvrent à nous.

Détails

CDI
35H / Horaires normaux
Localisation : Bordeaux

 
Ref annonce : ASS_DIR_07_2022

Missions

Vous contribuez à l’organisation et à l’image de la société au travers du rôle d’interface avec les différents services internes et interlocuteurs externes. En collaboration avec votre hiérarchie, vous participez au quotidien des Ressources Humaines.
 

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Suivi et contrôle des commandes, de la facturation clients et fournisseurs
  • Enregistrement des encaissements, relance des impayés, reportings
  • Pilotage de la publication des annonces d’emploi sur les jobboards et gestion des candidatures
  • Aide à la gestion RH : entrées/sorties du personnel, médecine du travail, déclaration AT, notes de frais, suivi des formations, titres restaurant

Connaissances techniques indispensables

Profil recherché

 

  • Formation Bac+2 en assistanat et/ou gestion d’entreprise
  • 3 ans d’expérience minimum
  • Bonne maîtrise des outils informatiques du pack Office
  • Des compétences en anglais seraient un plus

Qualités requises

  • Autonomie, sens de l’organisation, curiosité et rigueur
  • Bon relationnel

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