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Le patrimoine est depuis longtemps ancré dans la culture marketing et communication de la Maison Rémy Martin, et au service des collaborateurs. Très tôt, les générations qui se sont succédées à la tête de cette société prestigieuse fondée à Cognac en 1724 se sont attachées à faire perdurer son savoir-faire et donc leur Histoire. Cette préoccupation a amené cette maison à conserver une grande variété de documents : correspondances, bordereaux, livres de compte, revues internes mais aussi une collection d’objets composée de typologies variées (carafes, pierres lithographiques, …). La société déjà en 2016 avait fait numériser certains documents par Arkhênum à des fins de conservation.

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Une démarche de préservation de ces témoignages du passé et leur caractérisation a été très tôt mise en place. Au fur et à mesure des années, les inventaires ont été réalisés par différentes personnes internes et externes à la société. Chacune apportait son expertise pour décrire les documents. Il en est résulté des formats d’inventaires hétéroclites d’un intervenant à un autre (excel pour certains, word pour d’autres) mais aussi des champs de description qui pouvaient varier d’un auteur à un autre.

Pour mener ce travail de structuration des données puis de déploiement d’un outil centralisé de communication en interne des collections patrimoniales, la Maison Rémy Martin a fait appel à Arkhênum et en particulier à son pôle Héritage.

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Sauvegarder la mémoire, les savoir-faire, pérenniser la transmission par la constitution de fonds, sonores ou filmés. Nos équipes ont été formées à la réalisation de campagnes d’archives orales scientifiques par Florence Descamps.

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Ariane Blachier Ingénieure commerciale

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