BnF-Partenariats s’associe à 13 éditeurs de presse et Arkhênum pour numériser et valoriser leurs archives

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Client

BnF-Partenariats

Expertises en oeuvre

Audit et étude technique numérisation
Offres de numérisation patrimoniale
Numérisation sur site client

Un audit nécessaire

Définir le contour du projet

Avant de se lancer, un audit des collections s’est avéré nécessaire pour comprendre le périmètre du projet et les enjeux à adresser.

Laurent Bidet, expert en numérisation chez Arkhênum, a durant un mois réalisé un tour de France des collections pour en dresser un état des lieux précis :

  • Constat d’état des documents et validation des métriques (ml, …)
  • Validation des bornes chronologiques concernées
  • Analyse de la structure des collections (évolution de la maquette, nombre de colonnes, …)
  • Faisabilité d’une numérisation in situ pour les titres concernés

Le rapport d’audit a pu mettre en lumière des alertes et surtout servir de base de travail pour anticiper et mettre en place le projet de numérisation. Durant cette phase, certaines collections ont été identifiées comme non numérisables (texte coupé et courbure, reliures et fascicules encartés, …) rendant la numérisation impossible. Le recours à d’autres dépositaires des collections (Archives départementales, …) a été organisé.

17 titres numérisés

7,4 millions de pages à numériser et traiter

Pas moins de 17 titres sont concernés par ce projet de numérisation depuis les quotidiens régionaux (Le Télégramme, La Provence, la Dépêche du Midi, la Manche Libre, Midi Olympique, …) jusqu’aux hebdomadaires et revues spécialisées nationales (Paris Match, l’Express, Charlie Hebdo, l’Histoire, Historia ou encore les Inrockuptibles).

Durant les 3 années du projet, 1 directeur de projet, 2 chefs de projet et 12 opérateurs vont assurer au sein d’Arkhênum le pilotage, la production et le contrôle des images numériques.

Un projet de numérisation inédit

De par l’organisation souhaitée par les diverses parties au projet, 4 sites de production autonomes ont été installés au sein des entités dépositaires des titres : Morlaix (Le Télégramme), Toulouse (La Dépêche du Midi), Saint Lô (La Manche Libre) et Marseille (La Provence). Arkhênum a déployé sur chaque site son savoir-faire technique (installation d’ateliers de numérisation autonomes) et humain (recrutement en local et formation des opérateurs sur site).
 
La numérisation des autres titres s’effectue dans les locaux permanents d’Arkhênum. Pour garantir une homogénéité parfaite des images numériques générées, un protocole très strict de numérisation a été établi avec la BnF : calibration, cadrage, colorimétrie, …
 
La Direction de production chez Arkhênum dédiée à ce projet, en la personne de Sigrid Haro, est en charge de garantir cette homogénéité ainsi que le bon déroulé de l’activité sur l’ensemble des ateliers.

TÉMOIGNAGE

« Nous avons trouvé chez Arkhênum un partenaire qui a su prendre la mesure de l’ampleur de ce projet industriel. »

Yoann Gantch
Directeur adjoint & business development
BnF-Partenariats

L’outil de suivi de production interne Numesis a été adapté pour pouvoir suivre spécifiquement ce projet notamment sur la phase de contrôle qualité.
 
Suite à la validation des lots, un traitement poussé des images au travers de la segmentation d’articles, de la reconnaissance de caractères (OCR) et d’enrichissement sémantique seront réalisés pour permettre ensuite lors de la consultation en ligne de proposer une recherche optimale.

Contrôle qualité et métadonnées

De la numérisation à la préservation et à la valorisation commerciale des archives de presse

Les archives des éditeurs de presse seront versées au fur et à mesure à la BnF qui en assurera la conservation dans son service de préservation pérenne (SPAR) et la valorisation auprès de son public de chercheurs dans ses salles de lecture via Gallica intra-muros.
 
Dans le même temps, une plateforme de service développée par BnF-Partenariats, permettra la consultation de ces millions de pages de presse, constituant ainsi une nouvelle source extrêmement riche d’information et de documentation pour de nombreux publics. Les éditeurs associés à BnF-Partenariats pourront ainsi enrichir leurs offres d’abonnement et élaborer des produits documentaires basés sur leurs archives inexploitées à ce jour. Pour BnF-Partenariats, cela ouvre la possibilité de proposer des licences de consultation sur tout ou partie du fonds à des tiers, comme des écoles, des universités, des centres de recherches, …
 
Mise en production fin 2023, la plateforme sera accessible pour ses premiers clients dès 2024 selon des offres et modalités adaptées à toutes les typologies d’éditeurs. Les éditeurs de presse associés au projet font partie des premiers clients de la plateforme.
 
Contact commercial BnF-P : Yoann Gantch

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Client

The Wildenstein Plattner Institute, Inc.

Expertises en oeuvre

Offres de numérisation patrimoniale
Audit et étude technique numérisation

4 millions de pages numérisées

Ambroise Vollard Records, Page from Stock Book A, 1899–1904.

Un projet de valorisation d’archives hors norme

50 000 documents d’archives, 11 000 catalogues de ventes et d’expositions annotés, près de 3 kilomètres d’archives déménagées, 11 teras octets de données… Au total, le traitement global de l’ensemble de ces archives aura duré 4 ans. Les fonds traités par Arkhênum étaient conservés en deux lieux à Paris. En préalable à la numérisation, un inventaire des collections a été nécessaire pour préparer la numérisation mais aussi le déménagement des collections.

Numérisation in situ et chez Arkhênum

Arkhênum, fort de son expérience en la matière à proposer au WPI une prestation de numérisation sur mesure : campagnes de numérisation étalées sur plusieurs années, numérisation dans les locaux du client ou dans les ateliers Arkhênum.

Une plateforme de référence

Gauguin, Bonnard, Cézanne… : des archives inédites

Les archives du Wildenstein Plattner Institute représentent une source unique de connaissances dans le domaine de l’histoire de l’art. Le fonds Ambroise Vollard est sans doute la collection la plus importante des archives numériques du WPI. La série Reproductions de photographies contient près de 5 000 photographies en noir et blanc de dessins, de peintures et de sculptures d’artistes de la galerie tels que Mary Cassatt, Paul Cézanne, Edgar Degas et Pablo Picasso, qui en font une impressionnante collection de documents d’archives originaux.

Archives en ligne du Wildenstein Plattner Institute

Proposer un outil de recherche performant

L’indexation des catalogues de vente est cruciale pour l’efficacité de la recherche sur la base de données. Pour cette raison, Arkhênum a réalisé une indexation spécifique sur plus de 10 000 catalogues de vente permettant une recherche avancée par date et ville. L’OCRisation permet quant à elle une recherche par mot-clé, maison de vente, nom d’artiste ou de collectionneur. De plus, ces catalogues présentent de nombreuses annotations manuscrites, souvent importantes tel le prix de vente ou le nom de l’acquéreur. La base de données comprend à ce jour plus 20 000 catalogues accessibles gratuitement.

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