Offres de numérisation patrimoniale Valorisation Web
Contexte
L’Institut de France, créé en 1795, est le gardien d’un ample patrimoine composé de demeures , de collections et de fonds d’archives. La conservation, l’exploration et la valorisation de ces collections et de ces ressources, dans une recherche d’ouverture et d’accessibilité, sont au cœur de ses missions.
Enjeux
L’Institut de France a souhaité proposer au grand public un accès en ligne unique à l’ensemble du patrimoine écrit et documentaire conservé par ses sites. Dans cette optique, la Direction des bibliothèques de l’institution s’est lancée fin 2021 dans un chantier de mutualisation de ses services et de valorisation commune de ses collections. Décembre 2022, un premier résultat est au rendez-vous avec la sortie d’un portail numérique qui constitue désormais l’application unique pour découvrir et explorer l’ensemble du patrimoine écrit et documentaire préservé dans les différents établissements et services de l’Institut.
Un patrimoine issu de 8 institutions
Le patrimoine écrit et documentaire de l’Institut de France est pour l’essentiel conservé par huit institutions : la bibliothèque de l’Institut de France, la Bibliothèque Mazarine, la Fondation Dosne-Thiers, l’Académie des Sciences, les Archives de l’Institut et des académies, le Château de Chantilly, le Musée Jacquemart-André, et la bibliothèque Marmottan. La bibliothèque numérique de l’Institut de France propose un accès unifié à l’offre croissante d’œuvres et objets numérisés issus de ces fonds et collections. La recherche dans ce portail de référence peut être effectuée dans l’ensemble de la collection ou bien au niveau d’une ou plusieurs institutions en fonction des souhaits des internautes.
Arkhênum retenu pour accompagner l’Institut
L’Institut de France a souhaité être accompagné par Arkhênum et son équipe valorisation numérique pour concevoir cet outil numérique majeur pour l’institution.
Le contenu est accessible notamment via un mode d’exploration par corpus et parcours, qui confèrent à ce fonds patrimonial sa singularité : Manuscrits & archives, Iconographie & illustrations, Incunables, Herbiers, Musique, Objets & Œuvres d’art, etc.
Ce site internet, basé sur la solution de bibliothèque numérique proposée par Arkhênum, bénéficie des dernières fonctionnalités telles que visionneuse haute définition, recherche plein texte, adressage pérenne des ressources numérisées, ou encore compatibilité avec la norme internationale IIIF. Côté graphisme, la plateforme a été développée par les équipes graphiques d’Arkhênum en mode gestion de projet avec l’équipe projet de l’Institut de France, composée de représentants des différents établissements contributeurs.
Faire croître l’offre en ligne
Ce portail numérique patrimonial propose pour le moment la consultation des collections numériques issues de quatre établissements : la Bibliothèque Mazarine, la bibliothèque de l’Institut de France, la Fondation Dosne-Thiers, les Archives de l’Institut et des académies. Les autres établissements travaillent à la constitution de corpus numériques pour contribuer à enrichir l’offre patrimoniale en ligne de l’Institut de France.
Numériser pour mieux préserver et valoriser
D’ores et déjà des campagnes de numérisation sont en cours, qui permettront à de nouveaux établissements, ainsi qu’à de nouveaux corpus numériques, d’enrichir prochainement la plateforme.
Et Arkhênum accompagne aussi plusieurs établissements de l’Institut sur la phase denumérisation de leurs collections. Des campagnes de numérisation sont d’ailleurs à l’œuvre pour plusieurs établissements du réseau de l’Institut : auChâteau de Chantillyavec la numérisation des agendas du Duc d’Aumale, aux Archives de l’Institut de France avec la préservation numérique des registres de l’Académie d’Architecture et de l’Académie des Beaux-Arts. Les chantiers de numérisation se poursuivent aussi à la Bibliothèque Mazarine, avec notamment le fonds de manuscrits de Notre-Dame de Paris.
A retrouver prochainement sur la bibliothèque numérique !
Gestion des fonds patrimoniaux Conservation préventive Offres de numérisation patrimoniale Valorisation Web Muséographie
Contexte
Depuis 2018, Arkhênum accompagne Renault dans la gestion et la mise en valeur de son fonds d’archives historiques. Après un chantier d’inventaire colossal de 3 ans, nous accompagnons désormais Renault au quotidien pour faire vivre le fonds d’archives et le mettre à la disposition des collaborateurs et de la communication.
Enjeux
Le fonds historique Renault est constitué de 3 kilomètres d’archives, qu’il a fallu entrer en inventaire afin de pouvoir les valoriser. Numérisation de pépites patrimoniales, valorisation sur la base interne Heritage Library, médiation auprès des collaborateurs, accueil des chercheurs, recherches historiques dans les fonds pour répondre aux besoins du marketing et de la communication. Les enjeux de mise à disposition de son patrimoine sont majeures pour la marque au losange.
3 kilomètres d’archives historiques
Un chantier d’inventaire sur 3 ans
De 2018 à 2020, Arkhênum a réalisé pour Renault l’inventaire des 3 kilomètres d’archives historiques de la marque, conservées sur le site du Plessis-Robinson. Pour cette mission d’envergure, nous avons mis à disposition 2 archivistes historiennes à plein temps. Cette mission s’est accompagnée d’une numérisation des pépites patrimoniales, ainsi que de l’aide à la mise en place d’un outil de DAM interne, Heritage Library.
Médiation et accueil des chercheurs
Notre archiviste accueille les collaborateurs du groupe pour des visites guidées des archives. Bureau de style, dessinateurs, marketing et communication, les sources d’inspiration sont multiples et les demandes constantes. Elle répond aux demandes des chercheurs qui souhaitent consulter des fonds internes et les accueille lors de la mise à disposition des dossiers créés pour chaque visite.
Depuis 2021, faire vivre le fonds d’archives
Depuis 2021, Arkhênum accompagne Renault pour faire vivre le fonds à présent inventorié. Intégration de nouveaux versements et entrée en inventaire de ces derniers, réponses aux demandes des collaborateurs, chantier de numérisation, recherches historiques ciblées sur les modèles emblématiques de la marque.
Heritage Library, un outil pour les collaborateurs
Les numérisations réalisées par Arkhênum sont régulièrement mises à disposition des collaborateurs sur Heritage Library. Pour faire vivre la plateforme, Arkhênum rédige également des carnets thématiques illustrés par des documents d’archives. Ces carnets changent tous les 2 mois, ils sont accessibles sur la home et permettent de donner à voir le travail réalisé depuis 4 ans.
Au service de la communication
Accompagnement muséographique pour les Journées européennes du patrimoine
À l’occasion des Journées européennes du patrimoine, nous avons réalisé et animé le parcours de visite historique d’accueil des visiteurs, sur le site de Boulogne-Billancourt. Rédaction du discours historique et patrimonial, réalisation d’un livret de visite avec parcours adulte et enfant, animation pendant le week-end avec accueil des groupes par notre guide conférencière.
Offres de numérisation patrimoniale Valorisation Web Numérisation sur site client
Contexte
L’Institut National d’Histoire de l’Art (INHA) a été créé en 2001 sous la forme d’un établissement public sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l’enseignement supérieur, de la recherche et de la culture. L’Institut a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine.
Dans cette optique de diffusion des connaissances, la Bibliothèque de l’INHA-collections Jacques Doucet propose à la consultation, dans la salle Ovale du quadrilatère Richelieu à Paris, 1,4 million de documents de tous types.
Enjeux
C’est pour promouvoir ces fonds exceptionnels, mais aussi pour en faciliter la consultation et la conservation que la Bibliothèque de l’INHA s’est lancée dès 2002 dans la numérisation, et a mis en service une bibliothèque numérique en 2006.
Pour alimenter cettebibliothèque numérique, d’importants programmes de numérisation sont en cours (plusieurs centaines de recueils d’ornements, plusieurs milliers de catalogues de ventes d’oeuvres d’art, …).
C’est pourquoi une interface permettant une gestion simple de la mise en ligne et, pour les internautes, une recherche efficace et une consultation agréable, est indispensable.
L’INHA choisit Arkhênum pour mettre en avant ses collections
Bibliothèque numérique de l’INHA
L’Histoire de l’art à portée de clic
« Dès 2002-2003, nous avons mis en place un programme de numérisation de nos fonds. Nous avons sélectionné les documents à numériser en fonction de plusieurs critères et notamment leur intérêt pour la recherche en histoire de l’art et archéologie ainsi que leur rareté.Seule une petite partie de ces fonds a été numérisée pour le moment (922 245 images consultables en ligne, soit 27 334 documents environ). »
Expositions virtuelles
Cette fonctionnalité permet de mettre en avant visuellement une thématique donnée. Ainsi, chaque mois l’équipe de la bibliothèque valorise les dernières collections numérisées.
Bientôt 1 million d’images disponibles
Un enrichissement en continu des collections
Les campagnes de numérisation régulières depuis 2003 et leur mise en ligne en continu fidélisent les internautes. 35,84% des visiteurs reviennent sur le site de la bibliothèque numérique de l’Institut National de l’Histoire de l’Art. Elle n’a cessé de voir son trafic augmenter. 500 visiteurs s’y rendent en moyenne chaque jour et y restent plus de 4 minutes.
Grâce à l’efficacité du back-office de la bibliothèque numérique, l’INHA peut continuer à alimenter régulièrement et en toute autonomie sabibliothèque numérique.
Poursuite des campagnes de numérisation
Arkhênum numérise régulièrement dans ses ateliers ou au sein de l’établissement des collections de l’INHA : livres et estampes, autographes, dessins, photographies…
Les dernières fonctionnalités de partage
Le choix de Limb Gallery pour la bibliothèque numérique de l’INHA s’explique par les nombreusesfonctionnalités de visualisation et de consultationoffertes par cette solution. La fluidité du zoom et la possibilité de consulter et télécharger les imprimés en modes image et texte sont particulièrement plébiscités par les utilisateurs.
Par-delà l’aspect visuel, c’est la puissance de la solution (moteur de recherche avec auto-complétion et prévisualisation des résultats, facettes, murs d’images 3D, géo-référencement …) et les développements constants dont elle fait l’objet qui ont séduit l’INHA.
Institut polaire français Paul-Emile-Victor (IPEV)
Expertises en oeuvre
Gestion des fonds patrimoniaux Offres de numérisation patrimoniale Valorisation Web (Re)constitution des collections
Contexte
L’Institut polaire français Paul-Émile-Victor est un organisme public chargé de la mise en œuvre de la recherche française dans les régions polaires. Il poursuit la mission lancée en 1947 par Paul-Émile Victor avec les Expéditions polaires françaises.
Grâce à son savoir-faire et aux plateformes scientifiques déployées, l’Institut polaire français contribue à mettre en valeur les pôles et favorise la sensibilisation du public aux problématiques propres à ces régions. Aude Sonneville, responsable Communication de l’Institut polaire français, lance avec les TAAF et les EPF en 2017 le projet Archipôles pour donner une meilleure visibilité à l’Héritage unique que constitue l’ensemble des archives polaires françaises.
Enjeux
Voyageant depuis plus de 200 ans dans les régions de hautes latitudes, l’histoire polaire s’écrit à travers toutes les productions des scientifiques, explorateurs, logisticiens… qui ont sillonné ces contrées. La recherche polaire étant portée par de multiples organismes, les partenaires du projet Archipôles ont voulu préserver les archives de cette aventure humaine et scientifique. Pour mener à bien cet objectif, il a fallu analyser les archives, les préserver des atteintes du temps mais aussi les numériser puis les valoriser en ligne pour partager cet héritage.
L’histoire polaire, un patrimoine d’intérêt général
L’institut polaire lance le Gallica de la recherche polaire française
Dès 2017, l’Institut fait appel à l’expertise d’Arkhênum pour mettre en place ce projet pluriannuel qui ambitionne d’offrirau public une plateforme digitale unique pour découvrir l’histoire polaire française.A l’issue d’une première mission de numérisation, les équipes d’Arkhênum ont entrepris la mise en place de labibliothèque numérique Archipôles. Conçue sur mesure, elle est dotée d’une série d’outils développés pour faciliter l’accès aux fonds documentaires.
Ce nouvel outil de recherche est dès sa sortie salué et relayé par les médias (presse papier et Internet, médias audiovisuels). Suite à son lancement, de nombreuses demandes de réutilisation des images parviennent à l’Institut polaire pour illustrer des ouvrages, films ou bien alimenter des recherches familiales. Des personnes se manifestent aussi pour apporter de nouvelles informations, des éclairages ou des corrections sur ces archives qui ainsi s’enrichissent au fur et à mesure des nouveaux témoignages.
Archipôles, une fenêtre sur la vie aux pôles
Lancée en 2018, cette bibliothèque numérique mise en place par Arkhênum va permettre de mieux comprendre la vie sur place des saisonniers et hivernants mais aussi l’impact du réchauffement climatique sur les pôles.
Lesite Archipôlesbénéficie des dernières technologies (IIIF, SRU…) qui lui permettent de compléter ses collections en regroupant virtuellement sur son site des archives en provenance de Gallica ou encore de la Cinémathèque de Bretagne.
Des fonctionnalités telles que la visionneuse permettent d’étudier les moindres détails des photographies ou même de cartes topographiques (plus de 1 000 cartes toujours utilisées à ce jour).
Une base de données ouverte
Archipôles, un projet collaboratif
Le site Archipôles s’enrichit de campagnes de numérisation menées par Arkhênum portant sur les collections de l’Institut polaire mais aussi des projets des Terres australes et antarctiques françaises (TAAF) ainsi que des Expéditions polaires françaises Missions Paul-Emile Victor.
Ces campagnes de numérisation vont concerner des typologies variées de documents : photographies, publications internes, cartes et plans ou encore des diapositives.
Audit, numérisation, intégration
Arkhênum apporte son expertise au projet sur l’ensemble de la chaîne de valeur du document.
Le fonds cartographique, riche de 5000 cartes, a ainsi été inventorié, reconditionné puis numérisé. Suite à la digitalisation des fonds avec intégration de métadonnées, il sont intégrés sur Archipôles. C’est également le cas du fonds Corbel, composé notamment de diapositives.
Un projet tourné vers l’avenir
L’Institut polaire français souhaite égalementpréserver et mettre en ligne des fonds liés à son histoire en tant qu’institut, et notamment ceux dédiés à la construction en 1956 des bâtiments de la station historique française Dumont d’Urville.
Nous réalisons donc une mission de recherche historique sur l’histoire institutionnelle de l’IPEV, permettant de créer un corpus historique détaillé revenant sur les grandes dates fondatrices, les personnages clés, le bâti en terre Adélie, mais également sur les évolutions de statuts. Ce projet doit permettre de constituer un fonds d’archives dédié, de faire des entretiens avec les personnes mémoires de l’IPEV, et de bénéficier d’une source exhaustive sur l’histoire de l’IPEV.
Autre projet porté par les TAAF, l’intégration future dans Archipôles demodélisations en 3D de site et mobilier historiquespour enrichir le volet « Mobilier » de la bibliothèque numérique. Mais les projets ne s’arrêtent pas là nous dit Aude Sonneville.
TÉMOIGNAGE
«Le site, lancé en 2018, a déjà 4 ans d’existence et son contenu s’est extrêmement enrichi depuis.»
« Par-delà les contenus du site, nous voulons aussi en 2022 nous attacher à améliorer encore la qualité du site en affinant par exemple nos mots-clés pour optimiser le référencement naturel du site Archipôles. D’autre part le site, lancé en 2018, a déjà 4 ans d’existence et son contenu s’est extrêmement enrichi depuis. Nous voulons que l’interface graphique du site reflète ces évolutions, raison pour laquelle nous souhaitons faire évoluer son design graphique. »
Aude Sonneville Responsable du département Communication de l’IPEV
Offres de numérisation patrimoniale Valorisation Web Numérisation sur site client
Contexte
La société Sfate & Combier est depuis 1850 l’un des fournisseurs de tissus de référence pour le marché de la Haute couture, des créateurs et du Prêt à Porter
haut de gamme.
Le savoir-faire et la modernité de la société sont aux cœurs des préoccupations de la direction. C’est à ce titre qu’elle a souhaité lancer un projet ambitieux visant à mettre à disposition pour ses différents collaborateurs en temps réel et 24h/24, 7j/7 l’ensemble des créations de la société.
Grâce à cette politique ambitieuse, Sfate & Combier souhaite se doter d’une base de données fédérée qui permettrait aux collaborateurs de gagner du temps et donc d’être plus efficaces.
Enjeux
Le lancement de l’outil avec une première partie des archive, était souhaité pour février 2019 lors du salon Première Vision à Paris, l’événement incontournable des matières et services à destination de la mode mondiale.
Avant d’en arriver là, différentes étapes ont été nécessaires dont la caractérisation des collections et l’établissement d’un thésaurus qui ont nécessité des profils d’intervenants complémentaires.
Cette préparation des collections a permis de dresser chez le client avec les tissus en main l’inventaire précis au format excel des échantillons sélectionnés pour la numérisation.
Capitaliser sur la richesse de sa création
Caractériser les archives textiles avant de les numériser
Les archives textiles de la société recensent tout l’historique de créativité de la société depuis ses origines.
Ce savoir-faire n’avait pas encore été décrit sur support numérique pour permettre une recherche en base. La préparation des échantillons de tissus préalable à la numérisation a été réalisée par Sandrine Bachelier, une consultante spécialiste du textile.
L’opération de numérisation a ensuite été réalisée par Arkhênum dans les locaux de Sfate & Combier pour garantir une disponibilité à tout moment des documents. C’est donc un atelier complet de numérisation de documents grands formats qui est déployé.
Les archives, sources d’inspiration ou de réinterprétation
L’entreprise possède plusieurs milliers d’archives textiles et papier du XVIIIe siècle à nos jours. Ces archives servent de base d’inspiration (tant matière que motif) pour les clients et les stylistes de l’entreprise.
1 000 nouvelles créations chaque année
Une base de données métier dans une simple tablette tactile
La réussite du projet va aussi dépendre de la bonne définition de l’usage de l’outil et des attentes utilisateurs.
L’équipe logicielle Arkhênum dans le cadre de son audit a identifié les différentes typologies d’utilisateurs, leurs attentes et les usages futurs pour dimensionner l’outil à mettre en place.
L’adhésion à cet outil de travail passait aussi par l’intégration d’un thésaurus métier défini par la consultante et validé avec les futurs utilisateurs. Preuve de cette adéquation au besoin et de sa prise en main intuitive, le témoignage d’un commercial qui atteste que « C’est comme si on faisait des courses sur Internet en mettant nos choixdans un panier».
Un outil conçu sur mesure
Les archives et collections sont maintenant référencées et accessibles en version numérique pour être mises à disposition des équipes et des clients. En externe, la force commerciale est en capacité de répondre encore plus rapidement à ses clients et ainsi se démarquer de la concurrence.
Un outil de travail collaboratif et évolutif
Suite au lancement de l’outil, les résultats sont là : gain de temps au quotidien pour les différents collaborateurs, échanges d’informations avec le partage d’images et/ou descriptif du tissu et enfin la préservation des originaux dont la manipulation, toujours nécessaire, est limitée.
L’autre intérêt de la solution est que les collaborateurs de Sfate & Combier peuvent administrer et enrichir en toute autonomie l’outil. La base de données est amenée à s’enrichir d’année en année de nouveaux contenus avec 1 000 nouvelles créations de tissus par an et par les archives plus anciennes, notamment les albums d’échantillons, venant enrichir l’offre et le savoir-faire de la société.
Audit et conseil en stratégie
