Transmettre l’Histoire économique de l’Afrique post-indépendante

Client

Institut Africain de
Développement
Economique et de
Planification (IDEP)

Expertises en oeuvre

Offres de numérisation patrimoniale
Numérisation sur site client

Un projet en 2 étapes indissociables

Les archives de l’IDEP à Dakar (Sénégal)

Une étape d’audit nécessaire

Avant de démarrer tout projet de préservation numérique de ces documents uniques, l’IDEP a dû circonscrire l’étendue du besoin. Une étape préparatoire avait déjà permis d’identifier quantitativement mais aussi qualitativement les documents concernés par la future campagne de numérisation. Cette phase a permis aussi de regrouper les documents selon leur provenance et leur lieu de publication. Le passage en revue de ces fonds aura aussi facilité la préparation des documents pour la numérisation : dépoussiérage, inventaire physique disponible sous format excel.

Un projet réalisé chez le client

Numérisation au Sénégal

L’IDEP a souhaité que le projet de numérisation soit réalisé sur place pour pouvoir continuer à offrir à ses visiteurs l’accès aux documents originaux. Cela permet d’autre part de créer de l’emploi au niveau local.

Une numérisation réalisée en 2 étapes successives

La numérisation des archives de l’IDEP qui portait sur 520 000 pages de publications diverses a été réalisée en 2 étapes. Cette décision a été prise pour permettre un benchmark en termes de productivité au regard du caractère très hétérogène des documents à traiter. La première phase, qui portait sur 260 000 pages a été réalisée en 6 mois de prestation.  L’analyse de cette première étape a permis de définir le modèle de production optimum tant sur le plan qualitatif que quantitatif qui allait être mis en place pour la 2 ème phase.

Mr Antonin Benoit Diouf, Chef des services de bibliothèque et de documentation

Une optimisation de la gestion des archives

Cette opération aura d’autre part permis d’assainir les collections de la bibliothèque et d’optimiser les espaces de stockage. Dans le cadre de ce projet, la bibliothèque va piloter la destruction de documents déclarés hors d’usage ou disponibles en plusieurs exemplaires. Les espaces de stockage sont ainsi optimisés pour l’archivage physique futur des prochaines publications de l’IDEP.

TÉMOIGNAGE

« L’IDEP est en capacité de pouvoir dorénavant diffuser ces produits de connaissance aux états membres… »

« L’IDEP est en capacité de pouvoir dorénavant diffuser ces produits de connaissance aux états membres que ce soit par le biais d’un site web ou de supports électroniques portables (DVD-Rom, clefs USB, …). L’IDEP reste dépositaire de la version papier, source unique de référence. »

Mr Antonin Benoit Diouf, Chef des services de bibliothèque et de documentation

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