20 JUILLET 2022

Histoire de talents #6

« J’ai le privilège de photographier des documents qui ne sont jamais manipulés »

Faire de sa passion, son métier

Oui, Stéphanie Cousin a fait de sa passion son métier. Devenue photographe professionnelle après un CAP et un bac pro, elle intègre d’abord des magasins spécialisés dans la photographie avant de rejoindre l’entreprise Photo service, où elle devient responsable d’équipe pendant une dizaine d’années.

Une fonction de garante de la qualité

Ce travail requiert la plus grande vigilance dans la manipulation des supports, notamment négatifs. Elle doit détecter la moindre erreur ou l’absence éventuelle de documents et faire remonter l’information à son responsable qui l’indique au client.

Ce qui anime Stéphanie au quotidien

Chaque page tournée est une histoire archivée

19 JUILLET 2022

Arkhênum s’installe à Dessau-Roßlau en Allemagne

Troisième projet Arkhênum qui s’ouvre en Allemagne… Après Berlin et Leipzig, c’est au tour de la ville de Dessau-Roßlau d’accueillir un centre de numérisation d’Arkhênum. Un article à ce sujet est déjà publié sur le site de l’institution (en allemand).

L’Anhaltische Landesbücherei Dessau (bibliothèque scientifique), rattachée aux archives de la ville de Dessau-Roßlau, dispose avec la « Fürst-Georg-Bibliothek », de la collection de livres du prince et théologien Georg III. d’Anhalt (1507-1553).

Une des plus importantes bibliothèques d’érudits de l’époque de la Réforme

La bibliothèque détient aussi la plus ancienne et plus importante collection de livres encore existante de l’Anhalt.  Les manuscrits médiévaux et les incunables ainsi que les imprimés de l’époque de la Réforme, dont certains sont uniques, font de cette bibliothèque un témoignage unique d’une bibliothèque princière et savante de la première moitié du 16ème siècle.

Chaque page tournée est une histoire archivée

6 JUIN 2022

Histoire de talents #5

« Ce qui m’anime ? Faire évoluer un système d’information sur le long terme ».

Informaticien depuis deux ans chez Arkhênum, Paul Guimard a à cœur de trouver des solutions pour faciliter le travail des collaborateurs de l’entreprise. « C’est un métier où il faut être un soutien pour les utilisateurs en interne, arriver à répondre à leurs demandes et apporter une réponse le plus rapidement possible », assure celui qui n’était pas destiné à endosser ce rôle.

Après des études de comptabilité et des premières expériences dans ce milieu, Paul décide de se réorienter pour revenir à un sujet qui le passionne : l’informatique. Il repart en études en alternance pour devenir ingénieur systèmes et réseaux.  « L’objectif de ce métier est d’assurer la pérennité des systèmes d’informations, du serveur jusqu’aux postes de travail en passant par le réseau ».

Faire évoluer un système d’information sur le long terme

En Master, il se consacre à la rédaction d’un mémoire sur l’optimisation de la gestion des flux d’information au niveau d’une société informatique. L’occasion pour lui de réaliser de nombreuses recherches sur la numérisation et sur la conservation électronique des documents.

À l’issue de ses études, c’est donc tout naturellement que Paul postule chez Arkhênum qui recherche un ingénieur réseau. « Je n’avais pas envie de travailler dans une entreprise dont l’activité principale était l’informatique, souligne-t-il. Ce que j’aime dans mon métier, c’est de pouvoir faire évoluer un système d’information sur le long terme, le connaître et le faire grandir au maximum de ses possibilités en fonction des besoins des utilisateurs ».

Le projet BnF, un défi relevé sur le plan informatique

Même s’il ne participe pas à la numérisation, il s’y intéresse de près pour connaître le travail des opérateurs de numérisation et pouvoir les aider et leur faciliter la vie.

Après l’établissement d’un cahier des charges précis, l’équipe a décidé de la mise en place de quatre serveurs physiques : un de production d’une capacité de stockage de 305 To, un de calcul avec de grandes performances, un autre de sauvegarde, et un dernier qu’on appelle un hyperviseur. Ce dernier permet de créer des serveurs virtuels et de pouvoir mutualiser des ressources tout en gagnant physiquement de la place dans la baie.

S’adapter à l’évolution des technologies

« Il fallait prévoir une infrastructure de A à Z assez puissante pour s’adapter à l’évolution des technologies car on ne sait jamais de quoi est fait demain dans l’informatique », constate-t-il. Son travail lui demande ainsi de maintenir une veille technologique constante pour s’adapter au mieux et maintenir une sécurité optimale du parc informatique.

« L’informatique contribue à sa manière à révéler toutes les histoires des clients de l’entreprise », souligne-t-il. Pour lui, la nouvelle promesse d’Arkhênum, Révélateur d’histoires, correspond parfaitement à l’esprit de l’entreprise et notamment aux activités du pôle numérisation ainsi que du pôle héritage composé d’archivistes et d’archivistes-historiens créé en 2017.

Ce qui anime Paul au quotidien

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17 MAI 2022

CICR : Accélérer la recherche dans les archives

World War II. Geneva. Central Prisoners of War Agency. Ref : V-P-HIST-03574-19. Copyright ICRC

La mission des Archives du Comité International de la Croix Rouge (CICR) à Genève consiste à acquérir, conserver et communiquer les documents produits par l’institution, des origines à nos jours. Les archives historiques du CICR représentent environ 12 000 mètres linéaires de documents textuels non numérisés, ainsi qu’une collection de photographies, de films et d’enregistrements sonores déjà disponible en ligne.

L’un des fonds les plus demandés est le fonds concernant les archives de l’Agence centrale des prisonniers de guerre et notamment ceux de la Seconde Guerre Mondiale, en particulier la série des prisonniers de guerre français.  Ces informations ne sont disponibles que sur support papier, microfilm et microfiche ce qui en rend l’exploitation en interne plus complexe et lente.

10 millions de vues générées

Au total, ce sont plus de 900 bobines de microfilms ainsi que 29 000 microfiches qui seront dématérialisées.
Sur support microfilm sont stockées les fiches cartonnées avec des informations concernant chaque prisonnier. Un numéro de référence présent sur chaque fiche permet de se référer aux registres qui contiennent plus d’informations sur le détenu (lieu de capture, transferts, lieu de détention, …). Ces registres des camps sont présents sur les supports microfiches.

Pour faciliter le suivi de la production et le contrôle qualité des images côté client, Arkhênum a mis en place un outil de contrôle collaboratif à distance de la prestation. Cet outil dédié sur lequel étaient déposées chaque semaine les images générées a permis au CICR de suivre en temps réel la progression du projet. Cette plateforme a aussi permis au client de réaliser son contrôle qualité et d’échanger avec Arkhênum. Cet accès simplifié et intuitif aux images numériques a amené le CICR à souscrire pour une année supplémentaire par-delà le projet de numérisation l’accès à cet outil de consultation d’images.

La collaboration continue !

Sur la base de cette collaboration réussie, le CICR a souhaité poursuivre le partenariat engagé avec Arkhênum sur deux projets liés à la même thématique.

Le premier projet porte sur la numérisation de versions papiers de documents liés toujours aux prisonniers de guerre français de la Seconde Guerre Mondiale. 25 000 vues seront générées.

Le deuxième projet, mené avec un partenaire allemand, lui va concerner la numérisation des archives des camps de Drancy et de Theresienstadt détenues par le CICR.

Ce projet qui porte sur des microfiches, des fiches Bristol et des archives papiers reliées au format A4 amènera Arkhênum à mettre à contribution différentes typologies de scanners pour couvrir l’ensemble des besoins (scanner à microfiche, scanner automatique et scanner patrimonial.

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4 MAI 2022

Histoire de talents #4

« Travailler sur le patrimoine, une vraie ouverture sur le monde »

Céline Lavergne se définit comme une « passionnée du patrimoine ». Depuis peu directrice commerciale chez Arkhênum, elle a fait son entrée dans l’entreprise en 2004 après des études d’histoire de l’art, une maîtrise en information – documentation et plusieurs missions dans le domaine du patrimoine.

Rien ne vaut la pratique

« Arkhênum cherchait un opérateur de numérisation pour numériser des collections remarquables de ce qui allait devenir l’Institut national d’histoire de l’art, souligne-t-elle. J’ai tout de suite postulé, car la mission se déroulait sur site et la structure m’intéressait beaucoup ». Pendant six  mois, elle dispose d’un scanner patrimonial dans une petite salle de la bibliothèque de l’Institut,  jouxtant la salle Ovale au cœur du site Richelieu de la BnF. Elle numérise de très belles collections, parfois complexes, mais qui trouvent une réelle résonance avec son parcours.

Peu après, Christian Chabrier, l’un des fondateurs d’Arkhênum, entend développer l’activité de l’entreprise en Île-de-France et lui propose d’y participer. Elle devient alors commerciale junior sur la région et accompagne le développement de l’entreprise en collaborant avec des institutions renommées et sur des sujets patrimoniaux intéressants. Elle évoque le contrat remporté par Arkhênum pour la numérisation des dossiers de la Légion d’honneur conservés par les Archives nationales, qui permet à l’entreprise de créer un site de production près de Paris.

Avec les années d’expérience, elle devient responsable grands comptes et gère ensuite principalement les comptes stratégiques de la société, essentiellement basés sur Paris.

Comprendre le besoin client

C’est elle qui évalue leurs besoins lors d’un premier contact, qui essaie de comprendre leurs objectifs et qui prend connaissance de leurs fonds patrimoniaux pour en cerner les spécificités. Avec les équipes techniques et les partenaires si nécessaire, elle réfléchit à une solution adaptée et effectue une proposition commerciale. Même après validation, Céline continue d’être en appui sur les projets. « Ils ne sont jamais vraiment figés, car le patrimoine est une matière protéiforme, le projet peut bouger, se préciser ou se réorienter », souligne celle qui travaille main dans la main avec les chefs de projet techniques pour satisfaire au mieux le client. « En travaillant sur un fonds patrimonial, on touche à l’ADN du client ».

Mettre en lumière le patrimoine

Ces deux projets entrent en résonance avec la nouvelle promesse d’Arkhênum, Révélateur d’histoires, selon Céline. « Au quotidien, notre travail est de révéler des trésors cachés, de les identifier et les mettre en lumière pour les partager avec le plus grand nombre, souligne-t-elle. Nous faisons tout pour que ce patrimoine ne disparaisse pas et soit transmis aux générations futures ».

Ce qui anime Céline au quotidien

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7 AVRIL 2022

Histoire de talents #3

« Le travail d’Arkhênum contribue à sauvegarder le ciment de l’histoire et de notre société actuelle. »

Entré il y a 3 ans chez Arkhênum, Simon Carty voit dans son poste d’opérateur de numérisation une continuité dans son parcours. Après des études d’arts plastiques et arts appliqués spécialité graphisme, Simon s’investit dans des missions au sein d’administrations et notamment auprès des archives de la Justice.

Le patrimoine comme moteur de son quotidien

Désireux de revenir vivre dans la région de Bordeaux, il entend parler d’Arkhênum par l’intermédiaire d’une amie. L’amoureux des images et des archives postule, est engagé et prend son rôle très à cœur. « Une fois que les documents sont préparés, je suis chargé de les manipuler, de les numériser avec des équipements adaptés en fonction de chaque document, explique-t-il. Je délivre des images au service traitement pour vérification et finalisation ».

Au travers de prestations réalisées par lui, mais aussi ses collègues, Simon reste en accord avec sa passion et son expérience professionnelle précédente, l’image. Il se souvient notamment de collections d’affiches de la Cinémathèque Royale de Belgique.

Cet engagement et cette passion pour le patrimoine et les archives, il les partage aussi avec ses collègues de l’équipe de numérisation avec qui il échange et débat au fur et à mesure des documents traités, des articles découverts.

« Révéler au monde de vrais moments d’histoire »

Être au contact quotidien de vieux documents parfois inédits permet à Simon de découvrir des pans entiers d’histoire. « Les documents auxquels nous avons accès sont le ciment de l’histoire et de notre société actuelle, souligne-t-il. Nous contribuons par notre travail chez Arkhênum à sauvegarder par le biais du numérique toutes les archives qui font ce que nous sommes aujourd’hui ».

La nouvelle promesse d’Arkhênum, Révélateur d’histoires, répond pleinement à la mission de l’entreprise : révéler au monde de vrais moments d’histoire et permettre au public d’accéder à des documents auxquels il n’aurait jamais accès sans le numérique.

Ce qui anime Simon au quotidien

Chaque page tournée est une histoire archivée